Bedre Word/brevskabelon anvendes til at oprette breve, følgesedler, formularer og andre dokumenter, der skal udskrives og sendes med posten
Bedre Word/brevskabelon letter indtastningen og oprettelsen af breve og andre dokumenter, der skal sendes med posten.
Flere afsenderprofiler
Brugeren kan oprette flere afsenderprofiler, som man nemt kan skifte imellem. Det er hensigtsmæssigt for brugere med sekretærfunktioner, som skriver breve i andre medarbejderes navn.
En afsenderprofil kan indeholde et eller to navne (hvis brevet har to underskrivere) samt informationer om virksomheden, der kan udfyldes, hvis virksomheden ikke benytter fortrykt brevpapir
Indsæt modtager fra adressekartotek
Modtagerens navn og adresse kan udfyldes i dialogboksen eller indsættes fra et adressekartotek. Programmet give mulighed for at vælge mellem tre adressekartoteker; vCard, Windows adressebog eller Outlook/Exchange.
Automatisk indsættelse af postnummer/bynavn
Hvis modtagerens adresse er i Danmark, kan programmet automatisk indsætte postnummer, når brugeren udfylder bynavn eller omvendt indsætte bynavn, når brugeren indsætter postnummer. Desuden er det muligt at foretage opslag i postnummerlisten og indsætte postnumre for gader i København og på Frederiksberg med egne postnumre.
Brevtyper
Brugeren vælger den brevtype, der skal oprettes. Det kan være et almindeligt brev, en følgeskrivelse, en formular eller noget andet. Der medfølger nogle brevtyper, som man kan tilpasse, men man kan også oprette sine egne.
Standardtekster
Det er muligt at indsætte standardtekster, fx. til rykkerskrivelser og andre dokumenter, der hovedsagelig består af en fast tekst. Der kan indsættes flere standardtekster i samme brev.
